2026년 화성특례시 환경의 날 행사 운영

과업지시서

2026.  2.

- 목  차 -

Ⅰ. 과업 개요	1

1. 과업명	1

2. 과업배경	1

3. 과업목적	1

4. 과업범위	1

Ⅱ. 과업 범위	2

1. 과업 범위	2

2. 과업 세부 내용	2

3. 성과품 납품 사항	4

Ⅲ. 과업 수행 지침	5

1. 일반사항	5

2. 성과품 제출 시 유의사항	7

Ⅰ		과업개요

과 업 명 : 2026년 화성특례시 환경의 날 행사 운영 용역

과업 배경

○ 2026년 환경의 날을 기념하고, 시민과 함께 만들어 가는 탄소중립 도시 화성특례시의 지속가능한 발전과 환경보호에 대한 시민 인식을 제고

3. 과업 목적

○ 환경의 날을 기념하기 위한 행사 운영 일체

○ 환경의 날 행사 홍보·퍼포먼스 실행·안전관리 등

○ 기타 발주기관이 요청하는 사항

4. 과업 범위

○ 과업기간 : 계약 체결일로부터 2026. 8. 24.(월) 까지

※ 과업기간은 사업일정 등에 따라 변경될 수 있음

○ 장   소 : 봉담 다목적체육관 및 삼봉근린공원

(경기도 화성시 봉담읍 상리1길 88 일대)

○ 행사일자 : 2026. 6. 7.(일) 또는 6. 13.(토)

※ 2026년 환경교육주간 일정 수립 결과를 반영하여 추후 확정

○ 주관기관 : 재단법인 화성시환경재단

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 사 업 비 : 금90,000,000원(금구천만원, VAT 포함)

5. 착수·최종 보고회

○ 착수보고회 : 착수일로부터 10일 이내 개최(착수보고서 10부 제출)

○ 최종보고회 : 계약만료일로부터 14일 전 개최(최종보고서 10부 제출)

Ⅱ		과업범위

1. 과업 범위

○ 2026년 환경의 날 행사 운영 일체

○ 2026년 환경의 날 행사 운영 성과품 제출

○ 기타 발주기관이 요청하는 사항

※행사 컨텐츠는 변동될 수 있으며, 발주기관과 사전 협의 후 진행

순번	내용	세부사항(안)
1	시 상 식 (11:00~11:50)	환경의 날 유공 표창 환경 사진 웹툰 일러스트 공모전 에코센터 자원순환 아이디어 공모전 탄소중립 아이디어 경진대회
2	본 식 행 사 (10:00~11:00)	환경의 날 기념행사 축하공연 환경명사특강
3	기 후 행 동 캠 페 인 (10:00~17:00)	습관을 바꾸는 1달간의 기후행동 캠페인 폐건전지 모아 새건전지로 교체하기 우유팩 모아서 새휴지로 바꾸기 당일 걸어서 행사장 방문하여 인증 행사장 방문시 대중교통 탑승하기 플리마켓에서 물건을 살 때 장바구니 이용 행사장에서 음료 식음 시 개인용 텀블러 지참 기후행동 실천 서약서 작성(리워드 공연 참가권 지급) ※ 캠페인 참가자 기념품 제공
4	탄소중립문화 실 천 활 동 (10:00~17:00)	어울림축제 : 환경 관련 뮤지컬, 가족단위 관람 가능한 공연 어린이 환경 그림그리기 대회 : 환경을 주제로 한 그림 그리기 대회 어린이플리마켓 : 재활용센터와 연계하여 순환경제를 위한 플리마켓 개최 친환경에너지체험 : 자전거 발전기를 통한 솜사탕, 비눗방울 만들기
5	탄 소 중 립 전시공간 조성 (10:00~17:00)	홍보물 등 야외 전시 공간 조성 재단 활동 내용, 공모전 수상작 등 전시
6	체험·홍보 부 스 운 영 (10:00~17:00)	화성시환경재단 및 관계기관 홍보 부스 운영 친환경인증기업 제품 홍보부스 운영 업무협약 기업 부스참여 유도 신재생에너지 체험 부스 운영
7	물놀이장 운영 (10:00~17:00)	봉담삼봉근린공원내 물놀이장 운영 탈의실, 그늘막 휴게공간 설치 안전요원 배치
8	감탄골든벨 왕중왕전 (14:00~15:00)	다목적 체육관에서 감탄골든벨 왕중왕전 개최 예선을 통과한 9개교 100명 참여
9	기후행동 기회소득 화성시플랫폼 연계	기후행동 기회소득 화성시 플랫폼과 연계한 캠페인 진행 다회용기, 장바구니, 환경봉사, 재활용센터, 제로웨이스트샵 방문 등 기후행동 인증을 통한 이벤트 실시

2. 과업의 세부내용

○ 환경의 날 행사 운영 일체 대행

가. 행사 운영 전반 사항에 대하여 기획·운영·대행 일체

나. 행사 운영 인력 배치, 운영 인력 관리 등 ※안전관리인력 포함

○ 환경의 날 행사 홍보

가. 홍보 웹포스터 디자인(크기 변경 포함)기획·제작·배포

나. 환경의 날 온라인·오프라인 홍보

- 언론보도 자료 작성·배포 ※발주기관과 사전 협의 필수

- 온라인·오프라인을 통한 홍보

- 인스타그램, 블로그, 페이스 북 등 SNS를 통한 홍보

- 홍보 포스터 등 게재·배포

다. 기타 환경의 날 행사 홍보 일체

라. 발주기관이 요청하는 행사 홍보 일체

○ 환경의 날 무대(행사장) 기획·연출

가. 환경의 날 조명, 홍보 부스 등 행사장 디자인 기획 및 연출

나. 행사장 조성, 영상 및 사진 촬영 시스템 구축

다. 행사 무대 및 LED 스크린, 물놀이장, 좌석, 부스 등 시설물 배치·설치

○ 환경의 날 행사 기획·운영 일체

가. 본식, 행사 공연, 영상 송출, 공모전, 퍼포먼스 기획 및 운영 일체

나. 카메라 및 드론을 활용한 행사 사진 및 영상 촬영, 홍보용 스케치 영상 제작 등

다. 폭염 대응책(그늘막, 이동식 선풍기 등) 마련

라. 물놀이장 및 관련 시설(탈의실 등) 설치 및 운영

마. 행사 참가자 섭외 및 관리

바. 행사 진행·공연 등을 위한 연예인(공중파 방송 출연 이력이 있거나 혹은 그와 동급), 화성시 관내 예술인 섭외 및 관리

사. 행사장 동선 기획 및 관리

아. 행사 의전 운영(내빈 대기실 관리, 물품 준비 등)

자. 행사장 인력 관리(안전관리인력 포함)

차. 행사 전·후 시설물 설치 및 철거

카. 기타 부대행사 관련된 운영 일체

○ 안전관리계획 수립 및 조치

가. 행사장 안전관리계획 세부 수립

나. 화재 및 안전사고 예방 및 조치 계획 마련

다. 응급상황 시 대처 및 인력 투입 등

라. 기타 안전 관리 운영 일체

○ 기타 유의사항

가. 행사 운영 시 사용되는 물품들은 친환경 소재 고려

※배너·현수막·홍보물·시설물 설치 등 친환경적인 재료로 제작

나. 발주기관이 행사 운영에 관하여 요청하는 사항은 바로 반영

3. 과업 추진일정

(용역기간 : 착수일 ~ 26년 8월)
과업내용	2월				3월				4월		5월		6월				7월		8월
	1주	2주	3주	4주	1주	2주	3주	4주					1주	2주	3주	4주
가. 입찰공고
나. 제안서평가위원회
다. 계약체결
라. 과업착수 및 착수보고회 개최
마. 환경의 날 행사 홍보 및 준비
바. 환경의 날 개최
사. 최종보고회
아. 용역 준공/성과품 납품

※운영 상황에 따라 과업 추진일정 변동될 수 있으며, 발주기관과 사전 협의

4. 성과품 납품 사항

○ 성과품 제출기한 : 계약만료일 3일 전까지

○ 성과품 제출목록

가. 행사 원본 파일 일체(행사사진, 행사 영상파일 등)

나. 행사 운영 결과 포트폴리오(PPT 작성)

다. 행사 만족도 설문 결과

구 분	성 과 품
결과물	- 원본 파일 일체 : 행사 사진, 영상(스케치 영상 포함), 홍보포스터, 행사 배치도 등) ➜ 온라인 및 외부 방송사 등에 제공·활용 - 행사 운영 관련 결과보고서 10부 ➜ 행사 운영 결과보고서 10부 제출(원본 포함) - 기타 발주기관이 요청하는 자료 일체
기 타	- 성과품이 저장된 USB 2개 제출

※본 용역 완료 후 각종 성과품의 보완사항 발생 시 추가 제출

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 일반사항

가. 사업의 추진계획·추진방법에 대하여 필요에 따라 발주기관의 변경요구가 있을 때에는 이를 적극 반영하여야 한다.

나. 사업의 효율적인 수행을 위하여 필요한 경우 발주기관은 사업수행자로 하여금 설명 또는 자료(사업수행 과정을 촬영한 사진포함)를 제출하도록 할 수 있고 수행상황을 확인할 수 있으며 사업수행자는 이에 협조하여야 한다. 단, 본 과업수행 목적으로 사용한 각종 기준과 모든 공식자료는 최근의 것을 이용하여야 하며 서면으로 그 근거를 제시하여야 한다.

다. 용역수행 시, 저작권 문제가 생기지 않도록 유의하여야 한다.

라. 용역수행 시 용어해석 등 의견에 차이가 있는 경우에는 상호 협의에 의하되, 협의가 이루어지지 않을 경우에는 발주기관의 해석에 따른다.

마. 과업지시서에 명기하지 아니한 사항이라도 발주기관이 필요하다고 인정하는 경미한 사항과 부대 업무에 대해서는 발주기관의 지시에 따라 지체 없이 이를 이행하여야 한다.

바. 용역 수행 중 발주기관이 요구하는 내용은 과업에 추가로 반영토록 하며, 본 사업 취지에 맞도록 분야에서 경험이 풍부한 인력으로 구성하여 합리적이고 효율적으로 수행하여야 한다.

○ 행정사항

가. 과업수행자는 사업계획서를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 한다.

나. 과업진행 및 세부내용 등의 검토를 위하여 관련 자료의 제출 요구가 있을 때에는 과업수행자는 지체 없이 제출하여야 한다.

다. 각종 보고서 및 자료의 검토 과정에서 도출되는 착오사항 또는 문제점 등에 대하여는 발주기관의 의견에 따라 수정 또는 보완하여야 한다.

라. 과업진행 중 계획 변경사항이 있을 때에는 실정에 맞게 계획을 변경하여 추진하되, 운영시간, 예산 등 주요사항 변경은 발주기관의 승인을 사전에 받아야 한다.

마. 과업수행자는 과업을 추진함에 있어 소속인력에 대한 소양교육 및 복무점검 등을 철저히 하여야 하며 근무태만·안전사고 등으로 발생된 일체의 인적·물적 사고 배상책임을 진다.

바. 과업수행자는 신고한 투입인력을 발주기관의 승인 없이 임의로 교체할 수 없으며, 발주기관은 과업수행 과정에서 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

사. 발주기관은 다음의 경우가 발생할 경우에는 계약 해지 등의 필요한 조치를 할 수 있다.

1) 고의 또는 중대한 과실로 운영기관에 손해를 야기한 경우

2) 정당한 업무지시 불이행 및 근무지 이탈, 근무시간 중 음주 등으로 근무에 지장을 초래하는 경우

3) 발주기관의 수시 확인·점검결과 근무수칙 등의 위반 행위가 중대한 경우

4) 발주기관의 예산 부족 등의 사유로 계속 고용이 어렵거나 고용 사유가 소멸되는 경우

아. 과업수행자는 사업의 일부 또는 전부를 제3자에게 하도급할 수 없다.

자. 과업기간 중 언론보도, 환경훼손 행위 등 특이사항 발생 시에는 발주기관에게 보고를 하여야 한다.

차. 과업수행자는 본 용역에 대한 모든 지적소유권은 발주기관에 있음을 인식하고 저작권에 문제가 없도록 과업을 추진하여야 한다. 또한 과업수행자는 과업수행 시 원소유자의 저작권을 침해하지 않도록 하여야 하며, 제3자의 특허권 및 저작권을 침해하는 문제발생 시 이에 대한 모든 책임을 진다.

2. 기  타

가. 발주기관의 승인 또는 협의를 거친 사항이라 하더라도 추후 계획상의 잘못이 발견되는 경우 추가 용역비의 청구 없이 과업수행자의 책임 하에 수정‧보완하여야 한다.

나. 과업수행자는 본 과업과 관련하여 대한민국의 법령, 조례, 규칙 또는 용역수행과 관련된 기타 공공기관에 의해 요구되는 사항을 준수하여야 한다.

다. 과업수행자의 과실로 인하여 행사 시작이 지연되거나 행사 도중 문제가 발생한 경우에는 발주기관이 비용을 지급하지 않는다.

라. 발주기관이 용역과 관련하여 자료, 회의참석, 보고 등을 과업수행자에게 요청할 경우 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

마. 발주기관은 용역과 관련한 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 응하여야 한다. (예) 착수·준공 서류 제출 시 등 용역 서류 일체

3. 성과품 제출 시 유의사항

가. 과업수행자는 납품목록 및 주요 성과품을 제출하기 전에 각 1부를 제출하여 발주기관의 확인을 받아야 하며, 확인 과정에서 지적되는 사항은 즉시 수정하여 최종 성과품에 반영하여야 한다.

나. 모든 성과품은 국문사용을 원칙으로 하되 전문용어 또는 뜻이 혼동되거나 불명확한 경우에는 영문, 한문 등을 표기할 수 있으며, 개조식 작성을 원칙으로 한다.

다. 모든 성과품은 관련 규정, 지침 등 발주기관 기준에 의거 작성하되 순서, 편집방법 등 필요사항은 인쇄 전에 발주기관과 협의 후 시행하여야 한다.

라. 모든 성과품과 관련된 저작권 문제가 발생할 시 과업수행자가 관련 문제를 해결하고 책임을 다해야 하며 이미지, 폰트, 영상 등 라이선스를 득한 콘텐츠만을 사용하여 성과품을 제작하여야 한다.

○ 성과품의 소유

가. 과업수행 과정에서 생산된 각종 보고서 및 조사자료 등 일체의 성과품은 발주기관의 소유로 하고 기한 내에 발주처에 제출하여야 하며, 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 이외에 사용할 수 없다.

나. 과업수행으로 생산된 성과품의 저작권은 발주기관의 소유로 하며, 과업수행자는 저작권에 대한 권리를 주장할 수 없다.